Вернуться к списку кейсов
Некоммерческий проект

Библионочь 2016

Международная акция, Научная библиотека БНТУ

img1
Период сотрудничества:
апрель 2016
Задача:
Разработка части программы мероприятия: организация мастер-классов и лекций на тему музыки и огня
Детали:
Выбор тем мастер-классов, поиск лекторов, тайминг, контроль реализации разработанной программы.
Подготовка программы
К организации мероприятия мы подключились за две недели до события, но на самом деле у нас было всего 7 дней до запуска первых публикаций с подробностями программы Библионочи. За это время мы подготовили программу тематических лекций и мастер-классов на тему музыки и огня, согласовали ее с участниками и предоставили информацию для новостных постов и пресс-релизов.
Площадка
Были задействованы помещения различного формата на трех этажах Библиотеки БНТУ (фойе, конференц-зал, полуоткрытые помещения в читальном зале библиотеки). Всего было организовано 3 лекции, 5 мастер-классов и театрализзованное огненное представление на весь вечер от Театра огня и фарса "Balagan Band", который встречал гостей в фойе и показывал, как обращаться с таким инструментом, как огненный пой.
Бюджет и проведение
На гонорары участникам средства не выделялись. Все было реализовано с помощью метода win-win.
Во время самого мероприятия мы обеспечивали реализацию разработанного сценария:
контроль тайминга
встреча и сопровождение участников
обеспечение их необходимой аппаратурой
корректировка потоков посетителей
оказание технической помощи во время проведения музыкальной части программы
Результат